現場事務の仕事をしている方の「仕事が 暇すぎる」という悩みを時々目にします。
忙しすぎるのも辛いけど、何もすることがないというのもかなり精神的に辛いですよね。
そんな時どうしているか、私の場合を書いてみようと思います。
普段手が付けられない場所の整理・清掃
・職員が出払った時に床に掃除機をかける(床はタイルカーペット)
・備品置場や給茶関係の整理(インク切れ、汚れ、賞味期限切れの物などを処分)
・たまった納品書の整理
・コンセントのあたりの清掃(たこ足配線の部分などにほこりがたまりがち)
・空気清浄機、加湿器の内部清掃
倉庫の整理
・保管期間の過ぎたものは重要部分のみスキャンして残りは処分
・請求書、契約書等の資料は年度順に並べる
・設計書類、竣工書類等は物件ごとにまとめる
(リニューアル多めの現場なので継続して工事が発生することが多い)
・備蓄している飲料水をチェック
・清掃
CADの勉強
・CADのガイドブックで自習する
・以前作った図面を復習を兼ねてもう1度作成してみる
普段使っているファイルのカスタマイズ
業務で使用しているファイルをレベルアップしてみる
・Excelの帳票やリストに新たに別の計算式を入力し、より使いやすくする
・ファイルを見直し、もう使わない項目や不必要な項目などを削除する
・EXCELで作成されている資料を、ACCESS等別のソフトで作り直してより使いやすくする
・自分の仕事の業務マニュアルを更新する
ゆるりとする
これは職場の雰囲気や上司、同僚によりけりになりますが、ゆるっとネットサーフィンしたり、職場の人たちと世間話したり、麦茶作ったり、誰もいなかったら読書したり・・
ゆるりとしてもいいのではないでしょうか。
前に上司に「今日は暇すぎてやることないから帰っていいですか?」(ひ、ひどい・・)と聞いたら「待機時間も立派な仕事のうちだからね」と言われた事があります。
待機時間も仕事。
それで、ちょっとふっきれました。
こんな感じで空き時間を過ごしています。
ただ、やはりぼーっとネットサーフィンをしたり本を読んだりするよりも、何か身につくことをやった方が断然いいと思います。
なぜなら、空き時間が多いということは、私がいなくても仕事が回る⇒契約を打ち切っても会社としては支障がない、という事ですからね。
派遣社員という立場だし、今の状況(緊急事態宣言下で在宅勤務の会社が多い)を考えると、今の働き方が変化する可能性も大いにあります。