現場事務の日常

現場事務の暇な時間をどう乗り切るか?

現場事務の仕事をしている方の「仕事が 暇すぎる」という悩みを時々目にします。
忙しすぎるのも辛いけど、何もすることがないというのもかなり精神的に辛いですよね。
そんな時どうしているか、私の場合を書いてみようと思います。

スポンサーリンク

普段手が付けられない場所の整理・清掃

・職員が出払った時に床に掃除機をかける(床はタイルカーペット)
・備品置場や給茶関係の整理(インク切れ、汚れ、賞味期限切れの物などを処分)
・たまった納品書の整理
・コンセントのあたりの清掃(たこ足配線の部分などにほこりがたまりがち)
・空気清浄機、加湿器の内部清掃

倉庫の整理

・保管期間の過ぎたものは重要部分のみスキャンして残りは処分
・請求書、契約書等の資料は年度順に並べる
・設計書類、竣工書類等は物件ごとにまとめる
(リニューアル多めの現場なので継続して工事が発生することが多い)
・備蓄している飲料水をチェック
・清掃

CADの勉強

・CADのガイドブックで自習する
・以前作った図面を復習を兼ねてもう1度作成してみる

 

普段使っているファイルのカスタマイズ

業務で使用しているファイルをレベルアップしてみる
・Excelの帳票やリストに新たに別の計算式を入力し、より使いやすくする
・ファイルを見直し、もう使わない項目や不必要な項目などを削除する
・EXCELで作成されている資料を、ACCESS等別のソフトで作り直してより使いやすくする
・自分の仕事の業務マニュアルを更新する

ゆるりとする

これは職場の雰囲気や上司、同僚によりけりになりますが、ゆるっとネットサーフィンしたり、職場の人たちと世間話したり、麦茶作ったり、誰もいなかったら読書したり・・
ゆるりとしてもいいのではないでしょうか。
前に上司に「今日は暇すぎてやることないから帰っていいですか?」(ひ、ひどい・・)と聞いたら「待機時間も立派な仕事のうちだからね」と言われた事があります。
待機時間も仕事
それで、ちょっとふっきれました。


こんな感じで空き時間を過ごしています。
ただ、やはりぼーっとネットサーフィンをしたり本を読んだりするよりも、何か身につくことをやった方が断然いいと思います。
なぜなら、空き時間が多いということは、私がいなくても仕事が回る⇒契約を打ち切っても会社としては支障がない、という事ですからね。
派遣社員という立場だし、今の状況(緊急事態宣言下で在宅勤務の会社が多い)を考えると、今の働き方が変化する可能性も大いにあります。

暇な時間は、いざという時のために力を蓄えるチャンスだと思いましょう!



タイトルとURLをコピーしました