現場事務の日常

これをやっておくと落ち着いて仕事ができる!現場事務員の朝の業務。

 

ロング棒人間
ロング棒人間

おはようございます。
現場監督たちがみんな朝礼へ行ったので、その間に朝のルーティーンをやります。これをやっておくと、そのあと落ち着いて仕事ができるんですよ。

 

今回は、事務所の清掃以外で「これをやっておくと心穏やかに働ける」私の長年の朝のルーティーンを4つ紹介します!

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コピー用紙の確認、補充

仕事でばったばたの時に、私を最高にイラつかせてくれるのはコピー用紙切れです!
ピーピーピーというあの音・・
自分の業務ならまだしも、上司が「ごめーん、用紙入れて〜」とか「用紙どこにある?」などと言ってきたりして。

そんな事のないよう、朝のうちにたっぷり紙を補充しています。
またストック切れがないようチェックして、必要な分を注文します。
(用紙が全てなくなって急遽文房具屋さんや近くの現場事務所へ走った経験あり)
会議の前や、竣工前は大量に使うのでそこら辺は臨機応変に対応します。

新規入場者書類のコピー

現場へ入場する作業員が記入する用紙(新規入場書類、KY書類等)は、朝礼時に現場監督が持っていくか、現場にストックしていますが、十分な枚数をコピーをしておきます。

よく、現場から「足りないから持って来て」と言われたり、現場監督がコピーをしに慌てて事務所に戻ってきたりするので・・その時間が惜しいですからね。

空気の入れ替え

これ重要。
冬でもしばらく窓を開け放して外の空気を入れてます。
前日の鍋パやお酒の残り香?や、その他もろもろのよどんだ空気を追い出してスッキリと。
それだけで気分が一新されてやる気がでてきます。

ついでにファブリーズを靴箱とか椅子とかにシュッとする時も。
ナチュラルな香りものだと気分があがります。

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自分のおやつ確保

これはルーティーン業務なのか??
そうです、私にとっては精神安定剤になったり、活力剤になったりするのです。
おやつ、といっても小さいチョコレートとか、フルーツ味のフリスクとか、そんな感じの小菓子。
引き出しに入れてあると、それだけで何となく嬉しくなるもの。
仕事の合間に、口にすると心からホッとします。
食い意地が張りすぎでしょうか?💦

今の職場にはこのチョコレートが常備されています。
メンタルバランスを整えてくれるそうです!

 

こんな感じで毎朝動いております。
私の場合は、これをやると日中安心して働けるのですが、これは人それぞれ色々あると思います。
自分の気持ちが楽になるルーティーンを見つけて習慣化すると、それを何も考えずにやっただけで精神的に安定するので見つけてみるといいかもしれません。

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